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証明書の発行

卒業後の証明書申請方法には、「窓口申込」と「郵送申込」があります。
発行手数料は「1通200円」です。
※電話やインターネットでの申込はできません。また、郵送の場合、郵便が到着次第受付となります。

窓口申込

受付時間

平日(月曜日~金曜日) 9:00~17:00
※土日祝日、祭日、夏・冬季休業中等は受付できません。事前に事務室までご確認のうえ、お越し下さい。

注意事項

即日発行はできません。発行までに日数がかかる場合がありますので、余裕をもって申込んで下さい。
「手数料」(1通につき200円の現金)と「身分証明書」(運転免許証、パスポート、保険証のいずれか)を持参して、原則本人が来校して下さい。
本人が来校できず代理人が申込む場合は、本人と代理人の身分証明書及び委任状が必要となります。

申込・お問い合わせ先

〒333-0831
埼玉県川口市木曽呂1511番地
川口短期大学(1号館1階 事務室 教務課)
TEL:048-294-1111

郵送申込

郵送申込の際は、下記4点を同封のうえ、事務室まで郵送して下さい。
封筒表面には「証明書申込書在中」と明記して下さい。
  1. 証明書申込書:以下にある添付ファイルをダウンロードしてご利用下さい。
  2. 発行手数料:証明書1通につき200円分の郵便小為替(定額小為替)。
    小為替は、ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で購入できます。
    小為替には何も記入しないで下さい。
  3. 返送用封筒:郵便番号・住所・氏名を明記し、切手を貼付した角2型封筒(※必要に応じてクリアファイルをご用意ください)。
    返送切手代について
     
    定形外郵便
    重さ
    50g以内
    100g以内
    150g以内
    250g以内
    郵便料金
    140円
    180円
    270円
    320円
    成績証明書は1通約35g(返送用封筒等の重量約20gを含む)、成績証明書以外の証明書は1通約30g(返送用封筒等の重量約20gを含む)。
    (例)成績証明書1通+卒業証明書1通=約45g(返送用封筒等の重量約20gを含む)となる。
     
    速達を希望する場合は返信用封筒に赤ペンで「速達」と記入してください。基本料金に速達料金を加算した切手をご用意ください。また、クリアファイルをご用意いただいた場合は料金が変わりますのでご注意ください。料金の詳細については日本郵便のウェブサイトをご覧ください。
    返信用切手が返信時の送料に満たない場合は、証明書を返送できないことがありますので、返信用切手は不足のないようにご用意ください。返信用封筒の代わりに、レターパックを利用されることも可能です。
     
    ◎日本国内郵便に関する重要なお知らせ
    2021年10月から普通郵便の土曜日配達が廃止されるとともに、普通郵便のお届け日数が繰り下げられました。お手元に届くまでの日数が増え、以前よりも配達が遅くなっています。お急ぎの場合は必ず発送・返送時ともに速達扱いでお手続きください。
  4. 身分証明書の写し:運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかに限ります。
    ※代理人が申込む場合は、本人と代理人の身分証明書及び委任状が必要となります。

注意事項

即日発行はできません。発行までに日数がかかる場合がありますので、余裕をもって申込んで下さい。
代理人が申込む場合は、本人と代理人の身分証明書及び委任状が必要となります。
個人情報は証明書発行以外の目的には使用しません。

郵送・お問い合わせ先

〒333-0831
埼玉県川口市木曽呂1511番地
川口短期大学(1号館1階 事務室 教務課)
TEL:048-294-1111

証明書申込書(郵送用)

WORD形式

(52KB)

PDF形式

(215KB)

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